荆门掇刀区审计局“三步走”抓好审计档案管理工作

近年来,荆门市掇刀区审计局高度重视审计档案管理工作,聚焦三步骤,加强审计档案规范性、数字化、利用率,更好保存审计成果,用好、用活审计档案资源。

一是突出审计档案规范性。钻研《审计机关审计档案管理规定》等文件,对照优秀审计项目评选标准,做到审计项目档案分类精准、排序合理、编目规范。通过着眼“审计程序合规性、审计定性准确性、证据要素可靠性、归档文件完整性”,健全审计档案的收集、归档、保管、利用、统计、移交等体系,形成留有痕迹、可以追溯的档案管理流程。

二是着眼审计档案数字化。以“数字化审计”为契机,健全纸质与电子“双档案”管理体系,在档案立卷归档的同时,做到数字化扫描,及时录入数字档案系统,方便后续的查询、借阅与保存。具体上,强化数据库规范化管理,做到归入数据库的档案资料准确、全面、清晰,严格审计档案的查阅权限和审批流程,做到申请、审核、保管、归还有序管理。

三是提升审计档案利用率。在确保安全、保密的前提下,通过对审计档案的阅览、分析与归纳总结,盘活审计档案资源,做到从优秀审计档案中汲取审计思路、方法等重要经验,更好地服务审计实践工作。同时,挖掘审计档案资源,向纪委监察、巡查部门、组织人事等提供档案资料利用,更好发挥审计档案的作用。                          

(通讯员 罗喧喧)